Z tego artykułu dowiesz się jakie pytania są w mojej ocenie niezbędne przed rozpoczęciem współpracy z fotografem i filmowcem ślubnym. Dzięki temu bezpiecznie i spokojnie przejdziesz przez dzień ślubu i wesela, skupisz się na ważnych elementach, a resztę zostawisz specjalistom. Unikniesz też wielu błędów i niedomówień podczas współpracy. Moje porady opieram na moim ponad 10 letnim doświadczeniu w branży ślubnej. Zaczynajmy!
1. Portfolio i pokazanie całego materiału
Niby oczywisty punkt, ale jak często pomijany przez parę młodą. Opieranie swojej decyzji o wyborze usługodawców tylko na słowach znajomych czy poleceniach osób z Facebooka nie jest dobrym rozwiązaniem. W końcu chodzi o ten najważniejszy dzień! A tu kierujemy się zasadą, że ma być JAKOŚĆ, a nie JAKOŚ.
Oprócz oglądania wybranych zdjęć w portfolio warto poprosić fotografa o dostęp do całego materiału który jasno pokaże Ci jak może wyglądać Twój reportaż. Dzięki temu sprawdzisz kto swoje obietnice ofertowe popiera faktami i spójnością całego reportażu.
W przypadku filmu obejrzenie całego wesela może być trudniejsze ale też da Ci pogląd o estetyce pracy filmowca.
Nasze pełen materiały znajdziesz w zakładce HISTORIE.
2. Co zawiera oferta
Jakość zdjęć i filmów oraz ich ogólna estetyka jest punktem numer 1 przy wyborze fotografa i filmowca ślubnego. Gdy to już mamy za sobą ważne jest żeby dokładnie dopytać co wchodzi w skład oferty. Z kluczowych spraw jest to:
- Ile zdjęć po obróbce otrzymacie
- Ile może trwać film ślubny
- Ile czasu jest z Wami filmowiec i fotograf i kiedy kończy pracę
- Jakie są opcje dodatkowe, które możecie dobrać
- Jak wygląda współpraca krok po kroku
Moja podpowiedź: Optymalną ilością zdjęć jest wartość 400-500 fotografii po obróbce, a długość nowoczesnego filmu ślubnego waha się od 15 do 60 minut. Wasz fotograf i filmowiec powinien cechować się elastycznością czasu pracy i być od wczesnych przygotowań w domu panny młodej do momentu gdy już nic nowego nie wniesie do reportażu (zwykle 1-2 w nocy). Z opcji dodatkowych rozważ drugiego operatora filmu oraz sesję ślubną plenerową. Gdzie ją zrealizować pisałem w artykule: 6 świetnych pomysłów na sesję ślubną!
3. Co materialnego otrzymacie w standardzie
Kolejny element oferty to produkty materialne które są w standardzie. Oferta powinna zawierać:
- Grawerowany pendrive
- Dopasowane do Ciebie opakowanie (kolor, styl)
- Wydruki zdjęć z reportażu
Dopytaj również o inne fotoprodukty i opcje dodatkowo płatne. Z rzeczy które cieszą się u Nas dużą popularnością mogę wyróżnić albumy ślubne w formatach 30×30 i 30×40 oraz fotoobrazy do powieszenia na ścianę.
4. Czas realizacji zlecenia
Aspekt czasu realizacji zlecenia jest bardzo zróżnicowany u różnych usługodawców, a na to pytanie odpowiem na Naszym przykładzie. Bez względu na to czy Twoje wesele jest na początku czy na końcu „sezonu ślubnego” staramy się oddawać gotowe materiały do miesiąca czasu od daty wesela. Jeżeli wykonujemy tez sesję ślubną czas ten przeciąga się do około 1,5 miesiąca. Wiemy jak ważne dla pary młodej jest szybkie otrzymanie zdjęć i filmu by wspólnie z rodziną i znajomymi przenieść się z powrotem do dnia wesela, powspominać, wzruszyć się i pośmiać!
Inną sprawą jest wykonanie na Wasze zamówienie albumów ślubnych lub innych produktów. Wtedy czas realizacji jest zależny od wzajemnego przesyłu informacji i ewentualnych poprawek projektów.
5. Sprzęt i zabezpieczenie materiału
Posiadanie sprzętu dobrej klasy jest konieczne do dobrego wykonania reportażu ślubnego. Oczywiście sam sprzęt nie robi zdjęć i filmów tylko ludzie z odpowiednimi umiejętnościami. Chcę zwrócić Twoją uwagę na ten aspekt i o co dopytać potencjalnego usługodawcę:
- Czy aparaty których używa robią kopię zapasową materiału na drugą kartę/dysk
- Czy i jak zabezpiecza materiał ślubny
- Czy posiada dodatkowe aparaty, karty, obiektywy w razie uszkodzenia sprzętu (czy będzie mógł kontynuować pracę)
- Czy ma zastępstwo za siebie w razie nagłego wypadku/niemożliwości wykonania zlecenia
- Czy sprzęt jest dyskretny czy wymaga dodatkowych źródeł światła
Powyższe pytania są o tyle istotne, że ślub i wesele to niepowtarzalna impreza. Są to momenty do których nie wrócimy i nie sfotografujemy/sfilmujemy ich ponownie. Posiadanie kopii zapasowych w razie awarii sprzętu, posiadanie zastępstwa za siebie w razie wypadku czy choroby, oraz zabezpieczenie surowego materiału minimum na dwóch dyskach uważamy w Lapwing Studio za rzecz kluczową. Nasze pary młode mają przede wszystkim czuć się bezpiecznie, by dzień ślubu i wesela przejść spokojnie, a po miesiącu otrzymać piękne pamiątki w postaci zdjęć i filmu.
6. Indywidualne ustalenia
Ponad 10 lat doświadczenia w branży ślubnej pokazało mi, że absolutnie każde wesele jest inne i każda para młoda jest niepowtarzalna. I to uważam za magię wesel. Z tego względu wesela nie można potraktować w sposób szablonowy i taśmowy. Kluczowe są tutaj indywidualne ustalenia.
Zapytaj:
- Jak pracuje fotograf i filmowiec
- Jakich informacji potrzebują do wykonania zlecenia
- Czy będziecie spotykać się / zdzwaniać przed weselem
- Czy oprócz ustaleń logistycznych poruszycie indywidualne kwestie
- Czy możesz przekazać swoją wizję finalnego materiału
W Naszej pracy pierwszym elementem na który stawiamy duży nacisk jest spotkanie „scenariuszowe”. Prowadzimy je na żywo lub przez wideokonferencję. Poruszamy na nim wszelkie aspekty związane ze ślubem i przyjęciem, omawiamy sposób naszej pracy, elementy i osoby które mają dla Was kluczowe znaczenie oraz przekazujemy nasze know how i doświadczenie. Wskazówki które dajemy parom młodym okazują się zbawienne w kluczowym momentach wesela zapewniając spokój i opanowanie parom młodym. Tym samym wpływają na lepszy przebieg wesela i lepsze materiały foto & video.
7. Twój wpływ na efekt końcowy materiału
Na sam koniec zostawiłem małą ciekawostkę. Większość par młodych ufa swoim fotografom i filmowcom. I bardzo dobrze! Jednak czasami dobrze jest mieć trochę wpływu na efekt końcowy.
Zapytaj więc:
- Czy możesz wybrać samodzielnie część fotografii
- Czy możesz wybrać muzykę do poszczególnych części filmu
- Czy możesz wybrać miejsce sesji plenerowej
- Na jakie elementy możesz mieć wpływ
Cała magia polega na tym, że dobre przygotowanie się do wesela i świetne spisanie indywidualnych ustaleń nie wymaga dodatkowej Twojej ingerencji po weselu. Fotograf i Filmowiec poruszając się według swoich procedur i według ustaleń ze scenariusza zrobią wszystko co w ich mocy żebyście otrzymali najlepszej jakości materiały. Tak działamy w Lapwing Studio i sprawdza się to znakomicie. Mimo to zawsze dajemy możliwość ingerencji, dodatkowego wyboru czy pewnych zmian w filmie. Dlaczego? Bo to Wasz dzień, Wasze wesele i Wasze wspomnienia 🙂
Dzięki za przeczytanie,
Mam nadzieję, że sprawniej przygotujesz się do wesela!
Kamil
P. S. Naszą ofertę sprawdzisz TUTAJ
